Ověření názvu firmy: jak zkontrolovat, zda je jméno už obsazené

Zahájení podnikání může být vzrušujícím obdobím – vytváření webových stránek, výběr potenciálních obchodních partnerů, najímání zaměstnanců a budování identity značky vašich snů. Pokud je však ideální název firmy již obsazen, může to vaše plány zmařit.

„Aby značka na trhu uspěla, musí se podařit celá řada věcí, přičemž jednou z nich je právě název značky,“ vysvětluje Sandro Roco, zakladatel společnosti Sanzo v jedné z epizod podcastu Shopify Masters (tento článek je dostupný pouze v angličtině).

Naštěstí existuje jednoduchý a systematický způsob pro ověření názvu firmy. V tomto článku naleznete návod, jak zkontrolovat, zda je obchodní jméno už obsazeno, a také tipy pro výběr správného názvu pro svou firmu.

Jak zvolit dobrý název firmy?

Jedinečný název firmy je oficiální označení, pod kterým firma působí. Jméno vaší společnosti bude tím prvním, co v potenciálním zákazníkovi zanechá dojem. Je tedy klíčovým prvkem v rámci budování povědomí o značce.

Efektivní název firmy komunikuje účel společnosti a zároveň je dobře zapamatovatelný. Sandro doporučuje zvážit také to, jak název zní. „Je snadné název vyslovit? Odpovídá produktu, který prodáváte? Všechny tyto signály mohou přimět zákazníky, aby uvěřili tomu, co děláte." Nejlepší názvy často vycházejí z kreativního procesu, který čerpá inspiraci z různých zdrojů.

Produkty nebo služby společnosti

Pokud nabízíte inovativní produkt, název, který jasně komunikuje jeho užitnou hodnotu, může zákazníkům usnadnit orientaci. Například značka Transformer Table prodává jídelní stoly, které lze rozložit nebo zmenšit podle potřeby. Název přesně vystihuje schopnost produktu přizpůsobit se různým situacím.

Hodnoty a étos společnosti

Pokud vaše firma staví hodnoty značky na první místo, může je použít jako výchozí bod pro její pojmenování, aby byla tato souvislost zákazníkům zřejmá. Značka Thousand, která vyrábí cyklistické helmy, vznikla poté, co přítel zakladatelky Glorie Hwang zemřel při nehodě na kole – protože neměl helmu. Glorie se prostřednictvím podnikání rozhodla zachránit životy dalších lidí. „Naše značka je vedena posláním,“ uvádí v jedné z epizod podcastu Shopify Masters (tento článek je dostupný pouze v angličtině). „Název původně vycházel z otázky: jak můžete zachránit tisíce životů?“ Tisíce zachráněných životů se společnosti podařilo dosáhnout v roce 2024.

Odborná terminologie společnosti

Pokud vaše firma působí na přesyceném trhu, může jí použití oborové terminologie dodat větší autoritu. Například společnost HexClad Cookware používá specifické termíny z oblasti gastronomie – termín „clad“ označuje vrstvy několika spojených materiálů, které pokrývají povrch pánve a zajišťují rovnoměrné rozložení tepla.

Zajímavě znějící název

Název, který zní zajímavě, se snáze vryje do paměti. Pokud chcete jedinečný název, pohrajte si proto se slovy. Sandro si sestavil seznam asi 12 názvů, ale protože většina z nich již byla obsazena nebo se mu nezdála správná, rozhodl se zkusit něco jiného. „Zkusil jsem napsat všechna písmena ze svého křestního jména, prostředního jména a příjmení – tedy Alessandro Lorenzo Roco. Jedna z kombinací byla právě Sanzo, což bylo zajímavé.“

Významný osobní kontext

Pokud jste svou značku založili proto, abyste vytvořili něco, co potřeboval váš blízký, můžete tuto osobní vazbu promítnout i do jejího názvu. Spoluzakladatelé Stephanie a Muammar Reed pojmenovali své knihkupectví MiJa Books (tento článek je dostupný pouze v angličtině) po své nejstarší dceři. Název podniku má ale i další význam. Stephanie uvádí: „Název je pro nás opravdu důležitý, protože se jedná o iniciály naší dcery. Zároveň to ve španělštině znamená ‚moje dcera‘,“ uvádí Stephanie. Reedovi se rozhodli založit knihkupectví MiJa Books poté, co se marně snažili najít pro svou dceru dostatek rozmanitých knih.

Optimalizace pro vyhledávače

Pokud chcete od začátku budovat silnou SEO strategii, nechte se při výběru názvu inspirovat průzkumem klíčových slov. Značka Zero Waste Store začínala nejdříve pod názvem Earthy Shop. Její vlastníci se rozhodli název změnit tehdy, když zjistili, že je volné doménové jméno zerowasteshop.com (a protože jej vyhledává až 15 000 lidí měsíčně). „Lidé toto klíčové slovo aktivně hledali,“ uvádí spoluzakladatel firmy J.J. Follano v podcastu Shopify Masters (tento článek je dostupný pouze v angličtině). „Firma fungovala pouze několik měsíců. Řekl jsem si ale, že toto je skvělá příležitost. Proč firmu nepřejmenovat na Zero Waste Store?“ A tato změna se podniku vyplatila – z několika stovek objednávek měsíčně firma během prvního roku po přejmenování dosáhla tržeb ve výši 1 milionu USD (cca 21 000 000 Kč).

Obchodní firma podle právní formy

• Fyzická osoba podnikající (OSVČ)
• Veřejná obchodní společnost
• Společnost s ručením omezeným
• Akciová společnost

Názvy obchodních společností upravují zákony České republiky. Vždy si proto prostudujte požadavky na pojmenování podniků, abyste se vyhnuli problémům. U jednotlivých právních forem platí specifická pravidla pro tvorbu obchodního názvu.

Fyzická osoba podnikající (OSVČ)

Pokud podnikáte jako fyzická osoba (OSVČ), podnikáte pod svým vlastním jménem a příjmením. Pokud jste zapsáni v obchodním rejstříku, může být vaše obchodní firma odvozena od vašeho jména a musí splňovat pravidla stanovená právními předpisy. Vedle toho můžete používat také odlišné obchodní nebo marketingové označení, například „Jan Novák – NOVATECH“. Takové označení však samo o sobě nepředstavuje samostatnou právnickou osobu ani obchodní firmu.

Veřejná obchodní společnost

Veřejná obchodní společnost (v. o. s.) v ČR funguje pod obchodní firmou. Obchodní firma v. o. s. může obsahovat jména alespoň jednoho ze společníků + dodatek („a spol.“). Název firmy musí být odlišitelný od názvů jiných podniků a nesmí působit klamavě. 

Společnost s ručením omezeným

Společnost s ručením omezeným (s. r. o.) je formální obchodní struktura, která nabízí větší ochranu osobního majetku než živnost – ale s více regulacemi. Názvy společností s. r. o. musí být odlišitelné od názvů jiných firem a nesmí působit klamavě. Musí také zahrnovat označení „s. r. o.“ nebo „společnost s ručením omezeným“.

Akciová společnost

Akciová společnost je obchodní korporace oddělená od svých vlastníků (tzn. akcionáři za dluhy společnosti zásadně neručí). Akciová společnost může mít neomezený počet akcionářů a jako právnická osoba podléhá dani z příjmů PO. Název akciové společnosti musí zahrnovat „akciová společnost“, „akciová spol.“ nebo „a. s.“.

Jak provést ověření názvu firmy?

1. Prohledejte databázi ochranných známek
2. Zkontrolujte sociální sítě
3. Použijte vyhledávač
4. Zkontrolujte registrátory doménových jmen
5. Zkontrolujte veřejné databáze

Abyste se před spuštěním svého podnikání vyhnuli problémům, důkladně si ověřte zamýšlený název své firmy. Níže naleznete návod, jak zkontrolovat, zda je název firmy už obsazen.

1. Prohledejte databázi ochranných známek

Žaloby kvůli porušení ochranné známky jsou vážným důsledkem použití cizího jména nebo zaměnitelného názvu. Před výběrem názvu firmy je proto nutné ověřit, zda není registrován jako ochranná známka.

Například kosmetická značka Three Ships chtěla původně používat název „Niu Body“. Zakladatelka Laura Thompson ale v podcastu Shopify Masters (tento článek je prozatím dostupný pouze v angličtině) uvádí: „Věděli jsme, že společnost s tímto názvem již existuje. Dostali jsme ale od ní výzvu k ukončení činnosti, ve které stálo: ‚Porušujete naši ochrannou známku.'“ Poté jsme se proto rozhodli pro rebranding.

V České republice je vhodné zahájit kontrolu buď v databázi Úřadu průmyslového vlastnictví (ÚPV), případně také v databázi ochranných známek EUIPO (ochranné známky platné v celé EU). Tento krok pomáhá předejít právním sporům, finančním sankcím a povinnosti změnit název firmy. Nezapomeňte si také vyhledat i běžné překlepy a variace – držitel ochranné známky může za určitých okolností napadnout vaše používání názvu, i když se nejedná o přesnou shodu.

2. Zkontrolujte sociální sítě

Zatímco neregistrovaný název firmy nemusí mít ochrannou známku, používání stejného nebo podobného označení jiným podnikatelem může za určitých okolností vést ke sporům, například v souvislosti s nekalou soutěží nebo právy k označení. Vyhledejte si proto zamýšlený název na všech hlavních sociálních sítích, jako jsou Facebook, Instagram, X, LinkedIn, TikTok či YouTube. Podobné názvy na populárních kanálech mohou způsobit záměnu značky a ztížit digitální marketing. Snažte se používat stejný název firmy na všech svých účtech. Konzistentní branding napříč kanály je totiž naprosto klíčový.

3. Použijte vyhledávač

Proveďte jednoduché internetové vyhledávání zamýšleného názvu své firmy. Podívejte se i na další stránky výsledků a vyzkoušejte různé kombinace relevantních vyhledávacích termínů. Věnujte pozornost firmám v podobných odvětvích nebo geografických oblastech, které používají stejný název.

4. Zkontrolujte registrátory doménových jmen

I když budete mít zákonné povolení k používání názvu firmy, je dobré se ujistit, že je k dispozici i odpovídající doménové jméno. Webová adresa, která bude stejná jako název firmy, je k nezaplacení (pomůže s budováním silné on-line přítomnosti vaší značky). Dostupnost doménového jména si můžete zkontrolovat prostřednictvím populárních registrátorů a nástrojů, jako je např. bezplatný generátor doménových jmen Shopify (tento nástroj je dostupný pouze v angličtině).

5. Zkontrolujte veřejné databáze

V České republice jsou informace o registrovaných názvech firem dostupné ve veřejně přístupných on-line databázích. Základním zdrojem je Obchodní rejstřík, který je přístupný zdarma a obsahuje aktuální údaje o zapsaných obchodních firmách právnických osob i podnikatelů zapsaných v rejstříku. U fyzických osob, které nejsou zapsané v obchodním rejstříku, je relevantním zdrojem také Živnostenský rejstřík. Pokud plánujete podnikat i v zahraničí, prohledejte také tamní databáze – v některých zemích existují i specializované registry pro konkrétní odvětví nebo regulované profese.

Co dělat, pokud už je název firmy obsazen?

Pokud je váš ideální název firmy obsazen, máte několik možností: upravit svůj název, zvolit jiný název či se dohodnout s držitelem práv příslušného označení.

Upravte název své firmy

Pokud jiná firma již používá název, který jste chtěli, zamyslete se nad tím, která část názvu vám nejvíce vyhovuje. Původní název můžete upravit s minimálními změnami (např. přidáním geografických identifikátorů jako „Jihozápadní“ nebo „Pražský“, začleněním svého vlastního jména do názvu nebo použitím popisných předpon či přípon, které vaši firmu odliší, ale zároveň zachovají základní koncept).

Pokud je například název e-shopu „Květinářství Slunečnice“ už obsazen, můžete své marketingové označení upravit třeba na „Ateliér Slunečnice“ nebo přidat lokalitu, například „Květiny Slunečnice Praha“. U oficiálního zápisu do Obchodního rejstříku si však dejte velký pozor – soudy pouhé přidání obecného slova často zamítnou z důvodu zaměnitelnosti, a navíc riskujete spor o ochrannou známku. Naopak pokud jsou odvětví odlišná, riziko záměny je minimální: například značky Heyday Canning Co. (která vyrábí konzervované potraviny) a Heyday (která provozuje kosmetické salony) sdílejí ve svých názvech slovo „heyday“, přesto mezi firmami nedochází k záměně.

Pro nalezení nového názvu můžete použít AI generátor názvů firem od společnosti Shopify (tento nástroj je prozatím dostupný pouze v angličtině), který dokáže vytvořit názvy a domény na základě vašeho podnikání, odvětví a značky.

Dohodněte se s držitelem práv

Pokud je požadované označení používáno jiným podnikatelem, může být v některých případech možné dohodnout se s jeho držitelem na převodu konkrétních práv, například ochranné známky nebo doménového jména. Neznamená to však automaticky, že lze převést samotnou obchodní firmu a začít ji používat bez dalších právních kroků.

Začněte tím, že si vyhledáte současného vlastníka firmy (prostřednictvím Obchodního rejstříku nebo registrátora domén) a poté jej oslovte. Zaslání dopisu nebo e-mailu vyjadřujícího váš zájem o získání názvu je obvykle dostatečné. V dokumentu vysvětlete své záměry s názvem a nabídněte adekvátní kompenzaci. I když se firma nemusí jevit jako aktivní, vlastník může mít s názvem určité plány nebo k němu může mít silnou citovou vazbu. Pokud se rozhodnete pro převod práv, zvažte spolupráci s právníkem, aby byl převod správně zdokumentován a abyste získali všechna potřebná práva (včetně ochranných známek, doménových jmen a účtů na sociálních sítích).

Například společnost Headphones.com začínala pod názvem Premium Sound Canada. Svou současnou doménu se rozhodla zakoupit proto, aby si vybudovala autoritu v oboru při přechodu z prodeje reproduktorů na prodej sluchátek. „Začali jsme přesvědčovat prémiové výrobce sluchátek, aby nám dovolili prodávat jejich produkty,“ uvádí spoluzakladatel a generální ředitel firmy Andrew Lissimore v podcastu Shopify Masters (tento článek je dostupný pouze v angličtině). „Říkal jsem si, že pokud budeme mít doménu headphones.com, nemohou nás odmítnout. Zjistil jsem, že tato doména není využívána.“ Andrew pomocí nástroje WHOIS dohledal majitele domény, který byl ochotný ji prodat. Nákup byl sice značnou investicí, ale přinesl společnosti důvěryhodnost a SEO výhodu.